Back to Job Board
Trợ lý Chủ Tịch
Bounty ₫ 16,800,000
1 opening
Ho Chi Minh City, Vietnam
Full-Time
₫30,000,000-₫60,000,000/monthly
In-Office
Posted ago
Specialty:
Experience Level:
1-2 years
Management Level:
None
English Level:
Fluent
About the Job
UCTalent đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Chủ Tịch (định hướng Chief of Staff) nhằm hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT trong công tác điều hành, quản trị và đối ngoại. Vị trí này đóng vai trò cầu nối thông tin quan trọng giữa Chủ tịch với Ban Điều hành và các phòng ban, theo dõi tiến độ các dự án trọng yếu, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo phục vụ việc ra quyết định chiến lược. Đây là cơ hội làm việc toàn thời gian tại TP. Hồ Chí Minh dành cho nhân sự có tư duy tổng thể, tác phong chuyên nghiệp và bảo mật cao.
Responsibilities
- Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài thuyết trình và báo cáo phục vụ các cuộc họp, chuyến công tác.
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi chép biên bản, kết luận và đôn đốc theo dõi việc thực hiện kết luận sau cuộc họp.
- Làm đầu mối điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị trực thuộc.
- Hỗ trợ đón tiếp, làm việc với các đối tác chiến lược, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.
- Theo dõi, đánh giá tiến độ các dự án/chương trình trọng điểm; cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp xử lý điểm nghẽn.
- Thu thập, phân tích dữ liệu vận hành/kinh doanh và lập các báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Phối hợp rà soát, kiểm tra hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
Minimum Qualifications
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Lãnh đạo, Thư ký điều hành, Trợ lý dự án, Office Manager).
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và xây dựng báo cáo quản trị tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office, đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối, theo dõi tiến độ công việc và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời.
- Tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối, cẩn trọng, kỷ luật và chịu được áp lực công việc cao.
Preferred Requirement
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics, Chuyển phát nhanh hoặc chuỗi cung ứng.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc và giao tiếp đối ngoại.
- Có hiểu biết về pháp lý doanh nghiệp, thủ tục hành chính và rà soát hợp đồng.
- Tư duy giải quyết vấn đề nhạy bén, khả năng thích ứng linh hoạt với lịch trình làm việc và công tác.
Benefits
- Mức thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực và đóng góp.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật và công ty.
- Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Lãnh đạo cấp cao, tích lũy tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp toàn diện.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản trị dự án, vận hành cấp cao.
- Chế độ làm việc linh hoạt: Thứ 2 - Thứ 6 trực tiếp tại văn phòng (Tòa nhà Samco, Quận 1, TP.HCM), Thứ 7 làm việc online.
Similar Jobs
Copyright© 2025 CTTKNDN. All rights reserved.
Powered by
